논문 심사위원이 실제로 확인하는 형식 체크리스트

학위논문을 제출하기 전, 많은 대학원생은 내용의 완성도에만 집중합니다. 그러나 실제로 심사위원이 원고를 펼쳤을 때 가장 먼저 눈에 들어오는 것은 표지, 목차, 여백처럼 형식적인 요소인 경우가 많습니다. 호주 5개 대학의 경험 많은 박사학위 심사위원 30명을 인터뷰한 연구에 따르면, 심사위원의 초기 인상은 논문의 2~3장, 흔히 문헌 고찰이 끝나기 전에 이미 상당 부분 형성되며, 오탈자나 참고문헌 오류 같은 사소해 보이는 실수가 이후 원고 전체를 더 비판적으로 읽게 만드는 계기가 되기도 합니다[1]. 이 글에서는 논문 심사위원이 실제로 확인하는 형식 체크리스트를 국내 주요 대학원의 학위논문 작성지침과 심사 절차 공식 문서를 근거로 정리했습니다. 저널 투고 논문의 영어 표현 문제를 다룬 저널 심사위원이 지적하는 영어 문제 Top 10과 달리, 이 글은 학위논문 심사위원회가 예비심사와 본심사에서 실제로 점검하는 형식적 요건에 초점을 맞춥니다.

심사위원은 왜 형식에 이렇게 예민할까

호주 5개 대학에서 5년 이상, 5편 이상의 학위논문을 심사한 경험 많은 심사위원 30명을 심층 인터뷰한 고전적 연구는, 심사위원이 논문에 대한 판단을 놀랍도록 이른 시점에 형성한다는 점을 보여줍니다. 대개 2~3장, 흔히 문헌 고찰이 끝나기 전에 전체 논문에 대한 인상이 어느 정도 정해집니다[1]. 한 심사위원은 이렇게 설명했습니다. “만약 계산에 오류가 있다면, 그때부터 의심하기 시작한다. 논문에서 뭔가 미심쩍은 것을 발견하면, 그 뒤로는 다르게 읽게 된다[1].”

같은 연구는 오탈자, 계산 실수, 참고문헌 오류 같은 ‘허술함(sloppiness)’이 수학·공학·사회과학·인문학 등 여러 분야의 심사위원 모두에게서 공통적으로 언급된 불만이었다고 보고합니다. 한 심사위원은 자신이 지도하는 학생들에게 이렇게 조언한다고 밝혔습니다. “오탈자나 부주의한 실수처럼 짜증을 유발하는 요소로 심사위원을 ‘합리적인’ 상태에서 ‘비합리적인’ 상태로 돌아서게 만들지 말라고 강하게 조언한다[1].” 형식적 허술함이 그 자체로 곧바로 감점되지 않더라도, 심사위원이 연구의 엄밀성 자체를 의심하게 만드는 신호로 작용할 수 있다는 뜻입니다.

학위논문 심사, 어떤 절차로 진행될까

국내 대학원의 학위논문 심사는 대체로 예비심사와 본심사 두 단계, 그리고 최종 제출 전 도서관·교학팀의 형식 검토로 이루어집니다. 예컨대 숙명여자대학교의 경우, 심사위원회는 지도교수를 포함해 석사과정 3명, 박사과정 5명으로 구성되며 지도교수는 심사위원장을 맡을 수 없고 최소 1명은 소속 기관 교원이어야 합니다. 예비심사는 석사과정 1회, 박사과정 2회 이상 진행되며 박사과정은 그중 1회에 공개 발표가 포함됩니다. 본심사는 예비심사 후 석사는 1주, 박사는 2주 뒤 심사위원 전원 참석으로 진행되고, 구두 심사와 논문 내용을 각각 100점 만점으로 평가해 석사는 위원 3분의 2 이상, 박사는 5분의 4 이상이 70점 이상을 주어야 통과합니다[7]. 대학마다 위원 수·라운드 수·통과 기준은 다를 수 있으므로 정확한 절차는 소속 대학원 안내를 반드시 확인해야 합니다.

본심사를 통과했다고 끝이 아닙니다. 연세대학교의 경우 온라인 학위논문 제출 시스템(dCollection)에 논문 PDF와 심사위원 전원의 서명이 담긴 인준서 스캔본을 등록해야 하며, 워드나 한글 파일이 아닌 PDF 파일만 허용합니다[8]. 즉 심사위원회의 내용 심사를 통과한 뒤에도, 형식 요건을 충족하지 못하면 학위논문 제출 자체가 반려될 수 있습니다.

대학마다 다른 형식 기준 — 5개 대학 비교

문제는 이 형식 기준이 대학마다, 때로는 같은 대학 안에서도 대학원·학과마다 다르다는 점입니다. 연세대학교, 서울대학교(암연구소 대학원 프로그램 기준), 서강대학교, 고려대학교, UNIST 다섯 곳의 공식 학위논문 작성지침을 비교하면 여백 기준부터 눈에 띄게 차이가 납니다.

여백만 봐도 연세대와 서강대는 상하 5.3cm·좌우 3.5cm로 동일한 반면, 서울대(암연구소 대학원)는 상단 2.0cm·하단 1.5cm로 훨씬 좁고, UNIST는 상단 3.0cm·나머지 2.54cm(1인치)로 영문 논문에 흔한 서식을 따릅니다. 폰트 크기와 줄간격, 초록 분량 제한도 마찬가지로 학교마다 다릅니다. 인용·참고문헌 형식은 대부분의 학교가 특정 스타일 하나를 강제하기보다, 해당 분야에서 통용되는 방식 중 하나를 선택해 논문 전체에 일관되게 적용할 것을 요구합니다[5][6]. 지도교수나 선배의 논문 형식을 그대로 베끼거나 다른 학교 졸업생에게 받은 템플릿을 그대로 쓰는 것은 위험합니다. 반드시 현재 재학 중인 대학원·학과가 공지한 최신 지침을 확인해야 합니다.

심사위원이 실제로 확인하는 형식 체크리스트

아래 아홉 가지는 앞서 살펴본 대학별 지침과 심사 절차를 근거로, 국내 학위논문 심사에서 실제로 반복적으로 확인되는 형식 항목을 정리한 것입니다.

1. 표지·속표지·인준서(서명 페이지)의 정확한 순서와 표기

표지, 속표지, 인준서(서명 페이지)의 순서와 표기 방식은 학교마다 세부적으로 다르지만, 학위 구분(석사/박사), 학과명, 지도교수명, 제출 연월이 정확히 표기되어야 한다는 점은 공통적입니다. 제출서·인준서의 날짜는 실제 졸업 학기(2월/8월)에 맞춰 기재해야 하며[2], 인준서에는 심사위원 전원의 서명 또는 날인이 필요합니다. 서울대(암연구소 대학원)처럼 총 6부를 제본하고 그중 1부에만 심사위원 전원의 날인을 받도록 요구하는 경우도 있고[3], 연세대학교처럼 온라인 제출 시 대면 서명·온라인 포털 승인·이메일 확인 서명 중 한 가지 방식으로 인준서 서명을 인정하는 경우도 있습니다[8].

2. 국문·영문 초록 분량과 키워드

초록은 국문과 외국어(대개 영문) 두 가지를 모두 요구하는 경우가 많고, 분량 제한은 학교마다 다릅니다. 서울대(암연구소 대학원)는 2~7페이지, UNIST는 1,000단어 이내로 명시하고 있으며, 서강대는 2페이지 이내에 7~8단어의 키워드를 요구합니다[3][4][6]. 국문·영문 각각에 적용되는 기준인지, 합산 기준인지는 학교 공지에서 별도로 확인해야 합니다. 고려대학교처럼 초록에 논문 제목·저자명·학과·지도교수명과 키워드(주제어)를 함께 표기하도록 요구하는 경우도 있습니다[5].

3. 목차·표 목차·그림 목차와 실제 쪽번호 일치

목차, 표 목차, 그림 목차에 적힌 쪽번호가 본문의 실제 쪽번호와 정확히 일치하는지는 심사위원과 도서관 형식 검토 양쪽에서 흔히 확인하는 항목입니다. 초고를 여러 차례 수정하다 보면 장(章)이 추가되거나 순서가 바뀌면서 목차와 실제 쪽번호가 어긋나는 경우가 자주 발생합니다. 워드나 한글의 자동 목차 기능을 사용한 뒤에도 최종본에서 반드시 업데이트해 다시 확인해야 합니다.

4. 본문 여백·폰트·줄간격

여백, 폰트 종류·크기, 줄간격, 장평·자간까지 학교가 수치로 명시하는 경우가 많습니다. 서울대(암연구소 대학원)는 명조 계열 11pt에 줄간격 170% 이상, 장평 100·자간 0을 요구하고, 페이지당 38자×25행 구성을 안내합니다[3]. UNIST는 영문 논문 기준 Times New Roman 11pt에 1.5 줄간격을 요구합니다[6]. 이런 수치는 심사위원이 육안으로도 바로 알아차릴 수 있는 항목이므로, 제출 직전 학교 지침의 수치와 실제 파일 설정을 나란히 놓고 대조하는 것이 안전합니다.

5. 쪽번호 표기 방식

쪽번호는 대개 앞부분(표지~목차)에는 로마 숫자(i, ii, iii…)를, 본문(서론~결론)부터는 아라비아 숫자를 새로 1부터 매기도록 요구합니다. 서울대(암연구소 대학원)와 고려대학교 모두 이 방식을 명시하고 있으며[3][5], 위치도 가운데 하단으로 통일하는 경우가 많습니다[3]. 부록이나 참고문헌 앞에서 쪽번호 체계가 다시 바뀌지 않는지, 장(章) 사이에 번호가 누락되거나 중복되지 않는지도 함께 확인해야 합니다.

6. 인용 및 참고문헌 형식 통일

많은 학교가 특정 인용 스타일 하나만 강제하기보다, 해당 분야에서 통용되는 방식 중 하나를 선택해 논문 전체에 일관되게 적용하도록 요구합니다. UNIST는 ACS·AMS·APA·IEEE·Harvard 중 하나를 선택하도록 명시하며[6], 고려대학교는 EndNote·Mendeley 같은 인용 관리 프로그램을 활용해 분야 관례에 맞게 일관되게 작성할 것을 안내합니다[5]. 본문 각주 번호와 참고문헌 목록의 순서·형식이 서로 어긋나 있거나, 저자–연도 방식과 번호 방식을 혼용하는 것은 심사위원이 가장 쉽게 알아차리는 허술함 중 하나이며, 참고문헌 오류는 실제로 여러 분야 심사위원들이 공통적으로 지적하는 대표적인 허술함이기도 합니다[1].

7. 표·그림 일련번호와 캡션 위치

표와 그림은 등장 순서대로(또는 장 단위로) 일련번호를 매기고, 표 제목은 표 위에, 그림 제목(캡션)은 그림 아래에 배치하는 것이 일반적인 관례입니다. 영문 제목을 함께 표기하도록 요구하는 학교도 있습니다[3]. 번호가 본문에서 언급한 순서와 실제 배치 순서가 어긋나거나, 장을 옮기면서 표·그림 번호를 다시 매기지 않은 채 남겨두는 실수가 잦습니다. 표·그림 목차를 작성했다면 목차의 번호·제목과 본문의 번호·제목이 글자 하나까지 일치하는지 대조해야 합니다.

8. 유사도(표절) 검사 통과 여부

상당수 대학원이 제출 전 유사도(표절) 검사를 의무화하고 있으며, 기준 유사도를 넘으면 추가 소명 자료를 요구합니다. 예컨대 UNIST는 유사도 20% 이상인 경우 표절 여부에 대한 추가 판단 자료를 제출하도록 규정합니다[6]. 정확한 기준 비율과 검사 도구는 대학원마다 다르므로 소속 대학원 공지를 확인해야 합니다.

9. 제출 파일 형식과 최종 서명

본심사를 통과한 뒤에도 온라인 제출 시스템에 등록하는 파일 형식이 학교 규정과 다르면 접수 자체가 반려될 수 있습니다. 연세대학교의 경우 온라인 제출 시 논문 원문과 인준서 서명 스캔본을 PDF 파일로만 받고, 워드나 한글 파일은 허용하지 않습니다[8]. 표지부터 참고문헌까지 하나의 PDF로 병합했는지, 심사위원 전원의 서명이 인준서에 모두 담겼는지 마지막으로 확인해야 합니다.

제출 전 최종 점검 체크리스트

원고를 마무리한 뒤, 위 아홉 가지 항목을 아래 체크리스트로 다시 한번 훑어보시기 바랍니다.

참고할 수 있는 무료 도구

형식 점검과 별개로, 논문 작성 전체 과정에서 활용할 수 있는 Editverse의 무료 도구도 있습니다.

전문 교정으로 형식 오류까지 점검받는 방법

형식 요건은 목록으로 정리하면 명확해 보이지만, 실제로는 여백 수치 하나, 참고문헌 스타일 하나까지 대학원 공지를 반복해서 대조해야 하는 손이 많이 가는 작업입니다. 특히 국문·영문 두 언어로 논문을 준비하거나 원고를 여러 차례 수정하는 과정에서 목차·표 번호·인용 형식이 조금씩 어긋나기 쉽습니다. Editverse의 논문 교정 서비스는 문법·철자 교정과 함께 참고문헌 형식 통일, 표·그림 번호 일관성 같은 형식적 요소도 함께 점검합니다.

참고문헌 형식 통일이나 표·그림 번호 정리처럼 형식 전반을 폭넓게 점검받고 싶다면 기본 교정보다 표준 편집이 더 적합할 수 있습니다. 표지 구성부터 심사 발표 준비까지 학위논문 전 과정에 대한 종합적인 지원이 필요하다면 학위논문 지원 서비스 페이지에서 대학별 형식 준수, 통계 분석, 심사 준비 상담을 함께 확인할 수 있습니다.

마무리

심사위원이 형식을 지적할 때, 그것은 단순히 “보기 좋게 만들라”는 요구가 아닙니다. 오탈자와 참고문헌 오류 같은 사소해 보이는 허술함이 연구의 엄밀성 자체에 대한 의심으로 이어질 수 있다는 점을 심사위원 인터뷰 연구가 보여주고 있습니다[1]. 표지 순서, 여백, 초록 분량, 인용 형식, 쪽번호처럼 학교 지침에 명시된 항목들을 하나씩 대조하는 작업은 지루하지만, 심사위원이 논문의 내용에만 집중할 수 있도록 만드는 가장 확실한 방법이기도 합니다. 제출 전 마지막 점검에서 이 글의 체크리스트를 하나씩 훑어보고, 스스로 판단하기 어려운 부분은 소속 대학원 교학팀이나 전문 편집자의 확인을 받으시길 권합니다.

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참고문헌
1. Mullins G, Kiley M. ‘It’s a PhD, not a Nobel Prize’: how experienced examiners assess research theses. Studies in Higher Education. 2002;27(4):369-386. DOI: 10.1080/0307507022000011507
2. 연세대학교 대학원. 학위논문 작성법(체제). graduate.yonsei.ac.kr
3. 서울대학교 암연구소 대학원 프로그램. 학위논문 작성 지침. cri.snu.ac.kr
4. 서강대학교 대학원. 학위논문작성지침. gradsch.sogang.ac.kr
5. 고려대학교 대학원. 학위논문 작성방법(2022년 11월 작성). kopolicy.korea.ac.kr
6. UNIST 도서관. 석·박사 학위논문 작성 지침(2023학년도 1학기). library.unist.ac.kr
7. 숙명여자대학교 일반대학원. 학위논문심사. gs.sookmyung.ac.kr
8. 연세대학교 대학원. 학위논문 제출절차. graduate.yonsei.ac.kr