발행 서류
주문 시 발행하는 서류
견적서·청구서·영수증·작업 완료 확인서를 발행합니다. 해외 법인(Neucite LLC)이므로 세금계산서는 발행되지 않으며, 증빙 인정 여부는 소속 기관 연구지원팀에 확인하세요.
발행하는 서류
| 서류 | 발행 시점 | 담기는 내용 |
|---|---|---|
| 견적서 | 주문 전 | 서비스, 분량(단어 수·글자 수), 단가, 금액, 납기, 결제 방식 |
| 청구서(인보이스) | 결제를 요청할 때 | 공급자 정보(Neucite LLC), 청구 번호, 서비스 내역, 원화(₩) 금액 |
| 영수증 | 결제 완료 후 | 결제일, 결제 금액, 결제 수단 |
| 교정 완료 인증서 · 작업 완료 확인서 | 납품할 때 | 원고 제목, 서비스 종류, 완료일 |
카드로 결제하시면 카드사 매출전표(카드 결제 내역)가 별도로 남습니다. 위 서류와 매출전표를 증빙으로 인정할지는 기관마다 다르므로, 결제 전에 소속 기관 연구지원팀에 확인하세요.
주문부터 서류 발급까지
- 원고와 원하는 서비스를 보내주시면 견적서를 보내드립니다. 소속 기관의 증빙 기준을 이때 확인해 주세요.
- 견적을 승인하시면 원화(₩) 결제 링크 또는 청구서를 보내드립니다. 연구비카드(법인카드)로 결제하실 수 있는지는 카드사와 기관 기준에 따라 다르므로 미리 확인해 주세요.
- 주문 시 결제하거나, 첫 초안을 확인한 뒤 결제하실 수 있습니다. 어느 쪽이든 결제일 기준으로 영수증이 발행됩니다.
- 납품과 함께 교정 완료 인증서(또는 작업 완료 확인서)를 드립니다. 서류의 제출 방법과 기한은 소속 기관의 절차를 따릅니다.
세금계산서는 발행되지 않습니다
Neucite LLC는 국내 사업자등록이 없는 해외 법인이어서 세금계산서(전자세금계산서)를 발행할 수 없습니다. 기관마다 요구하는 서류와 지정 업체 조건이 다릅니다. 예를 들어 아주대 산학협력단 교정비지원은 안내된 교정업체 4곳 외의 업체를 지정하려면 계산서 발행이 가능해야 하고 연구팀과 사전 협의가 필요하다고 안내합니다(아주대 산학협력단, 기준일 2026-10-11). 세금계산서만 인정하는 제도에서는 이용이 어렵습니다. 결제 전에 소속 기관 연구지원팀에 확인하세요.
논문 게재료(APC)에는 어떤 서류가 필요한가요?
논문 게재료는 저널·학회가 청구하므로, 아래 서류는 Editverse가 아니라 저널, 카드사 또는 소속 기관이 발급하거나 작성합니다. 서류의 종류는 기관과 과제마다 다릅니다. 아래는 각 기관이 공개한 안내의 예입니다.
| 기관·제도 | 안내에 명시된 서류·조건 (논문 게재료) | 출처·기준일 |
|---|---|---|
| 아주대 산학협력단 학술지논문 게재료지원 (아주대 교원 대상) | 공통: 게재 논문 별쇄본. 증빙: 직인 날인된 영수증, 계산서, 납입증명서(입금증만으로는 제출 불가), 개인 카드 전표 중 하나, 또는 학회장 명의 청구공문(invoice). 국제 논문: 결제완료 이메일, 논문게재료 invoice, 원화 환산 영수증(해외매출거래내역확인서 또는 카드매출전표) | 아주대 산학협력단, 기준일 2026-10-11 (페이지에 개정일 표시 없음) |
| 서울대 산학협력연구 연구비 (SNU 산학협력연구 과제에 한함) | SRnD 기타지급사용내역서, 카드매출전표 또는 전자세금계산서, 논문명·학술지명·발행국가·SCIE 여부·게재일·권호·저자명·쪽수가 표시된 서류(해당 과제의 성과 등록 내역으로 갈음 가능) | 서울대 산학협력연구 연구비 산정기준 [별표 1], 개정 2026-07-07 |
| 한국연구재단 지원 과제 (NRF 교육 자료) | 직접비는 연구비카드 사용 또는 거래처 직접 계좌이체(전자세금계산서 발행)로 사용. 증명자료는 5년간 보관하는 것이 원칙 | NRF 2026 권역별 연구개발비 교육 자료, 2026-06 |
국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준(과학기술정보통신부 고시)은 연구활동비의 '그 밖의 비용'에 논문 게재료를 명시합니다(고시 제2026-13호, 시행 2026-03-11 기준 전문(대학 게시본). 이후 개정이 있으므로 최신 조문은 국가법령정보센터에서 확인하세요). APC 비용 비교는 APC 비용 비교 글에서 다룹니다.
교정·번역 비용은 연구비로 처리할 수 있나요?
처리할 수 있는지 여부와 비목은 과제 협약과 소속 기관 규정에 따라 다르며, 이 페이지는 가능 여부를 판단하거나 보증하지 않습니다. 기관별 규정이 다르므로 소속 기관 연구지원팀에 확인하세요.
참고: 대학의 영문교정 지원사업 서류 예
교정비를 지원하는 제도를 둔 대학은 제도마다 서류가 다릅니다. 예를 들어 부산대 연구처의 2022학년도 영문교정료 지원사업(접수 2023-02-17 종료)은 협력업체 외 업체를 쓸 때 견적서, 거래명세서, 교정료 결제영수증, 신청자 명의 카드 매출전표 또는 계좌이체 확인증 등을 요구했고, 법인카드·연구비카드 결제는 지원 대상에서 제외했습니다(부산대 연구처 안내 PDF, 종료된 사업의 예). 기관별 규정이 다르므로 소속 기관 연구지원팀에 확인하세요.
공급자 정보
| 상호 | Neucite LLC (서비스명: Editverse 한국) |
|---|---|
| 이메일 | [email protected] |
| 웹사이트 | https://korea.editverse.com |